Best lastig, zo'n participatieplan...

Nieuwsbericht | 31-05-2010

Zelf een participatieplan opstellen kan best lastig zijn. Projectorganisaties weten vaak alle ins en outs van hun project, maar vinden het moeilijk om de juiste informatie eruit te filteren voor hun participatieplan. Bij de projecten van Dienst Landelijk Gebied (DLG) wordt de omgeving bijna altijd betrokken. Dat is een onlosmakelijk deel van hun werk. Bij DLG groeit zo'n publieksproces en wordt de participatieaanpak meestal niet vooraf gepland en vastgelegd.

DLG heeft het CPP gevraagd om een aantal projectorganisaties te begeleiden bij het vooraf plannen van de participatieaanpak. "Kunnen jullie ons leren om van tevoren een procesontwerp, een participatieplan en een stakeholdersanalyse te maken?", vroeg Vincent Tiel Groenestege van DLG-centraal ons. Het CPP is nu bij vier DLG-projecten betrokken voor een zogenaamd train-the-trainer traject. Het gaat er in deze projecten dus niet om dat het CPP zelf een plan maakt, maar dat zij de projectteamleden leert om zélf een participatieproces in te richten en dit in een participatieplan vast te leggen.

Tijdens twee of drie bijeenkomsten nemen wij middels praktische oefeningen het team mee in het inrichtingsproces. Deze oefeningen leiden uiteindelijk tot een procesontwerp, een stakeholdersanalyse en een integraal participatieplan. Sommige deelnemers worden wel eens wat ongeduldig: "Kunnen we niet meteen met de participatiemethoden beginnen?". Een begrijpelijke vraag, maar in dit traject gaat het er niet om dat het CPP de juiste vragen stelt en met een plan komt, maar dat de projectteamleden zelf begrijpen welke vragen ze moeten beantwoorden voordat ze concreet met methoden aan de slag kunnen. De reacties van deelnemers van het eerste afgeronde traject zijn zeer enthousiast.

Heeft u interesse in onze train-the-trainer-aanpak, bel ons gerust (070 456 9600).